Office Manager regio Leiden 16-24 uur

  • Post Date:12 maart 2024
  • Reageer voor: 31 augustus 2024
  • Views 137
0 Applications
Vacature omschrijving

Office Manager

Locatie: regio Leiden

Dienstverband: 16-24 uur

 

Vind je het leuk om als gastvrouw/gastheer van het bedrijf op te treden, beschik je over goede administratieve vaardigheden en zit regelen/ontzorgen in je? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Functieomschrijving

Als office manager bij onze opdrachtgever ben je het eerste aanspreekpunt voor hun klanten en bezoekers. Je speelt een cruciale rol in het bieden van een warm welkom en het ondersteunen van de dagelijkse operaties. Je werkzaamheden variëren van telefoonbeheer en bezoekersontvangst tot administratieve taken en het bijhouden van voorraden.

Werkzaamheden:

  • Het ontvangen van gasten, telefoon beantwoorden en algemene mailbox bijhouden
  • Inboeken van inkoopfacturen en bankmutaties
  • Opstellen en versturen van verkoopfacturen
  • Voorbereiden van betalingen
  • Debiteuren beheer
  • Gegevens in het CRM systeem up to date houden
  • Bestellen van facilitaire- en kantoorartikelen

 

Wat neem je mee

  • Werkt verzorgd en secuur
  • Hebt cijfermatig inzicht en ervaring met het voeren van administraties
  • Bent representatief en communicatief vaardig (NL en ENG)
  • Bent enthousiast en denkt in oplossingen
  • Bent 16-24 uur beschikbaar (werkdagen en tijden in overleg)

 

Bedrijfsprofiel

De opdrachtgever is een creatief projectbureau dat is opgericht in 1986 en zich richt op visual branding, wayfinding en signing. Het bureau vertaalt de merkidentiteit van de klant door naar elke ruimte – binnen en buiten – en ieder detail draagt bij aan de impact van het geheel. Van kantooromgeving tot winkel en van het onderwijs tot de zorgbranche: De opdrachtgever houdt zich bezig met een diversiteit aan klanten en opdrachten. Het bureau gelooft in de verbindende en aantrekkingskracht van een fysieke merkbeleving.

 

Wat biedt de opdrachtgever?

  • Een dynamische functie binnen een creatief en vooruitstrevend bedrijf.
  • Marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring.

 

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Of ben je toe aan een nieuwe uitdaging en is je nieuwsgierigheid gewekt? Dan horen wij graag van jou en zien wij jouw cv en korte motivatie met belangstelling tegemoet.

 

Stuur je motivatie en CV naar: info@signuitzendbureau.nl en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Wij werken op uitzendbasis maar ook op basis van werving en selectie (directe indiensttreding).

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met ons op

078-2001086. We zijn ook te bereiken via WhatsApp op 06-19367346.