Receptionist(e)

  • Post Date:1 maart 2024
  • Reageer voor: 1 juni 2024
  • Views 121
0 Applications
Vacature omschrijving

Receptionist(e)

Locatie: regio Amsterdam

Dienstverband: 32-40 uur

Ben je op zoek naar een (nieuwe) baan als receptionist(e) in de omgeving van Amsterdam? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als receptionist(e) ben je het 1e contact van een klant als hij telefonisch contact opneemt of een bezoek brengt aan het kantoor. Jij bent het visitekaartje van het bedrijf. Naast de werkzaamheden van receptionist(e) ondersteun je de afdeling administratie bij het verwerken van de inkomende facturen

Tot je werkzaamheden behoren onder andere:

  • Het aannemen en doorverbinden van de binnenkomende telefoongesprekken;
  • Het verwelkomen van bezoekers in Amsterdam;
  • Het bijhouden en verzorgen van de 2 pantry’s in het pand;
  • Het bijhouden van de voorraad kantoormaterialen;
  • Het ondersteunen van de afdeling verkoop;
  • Het verwerken van de inkomende en uitgaande post;
  • Het voorbereiden en verzenden van postpakketten;
  • Het bijhouden en verspreiden van de inkomende email;
  • Het verwerken van inkomende facturen.

Wat neem je mee

  • Je bent nauwkeurig, gemotiveerd, proactief en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je bent representatief en communicatief goed vaardig;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels en/of Duits is een pré;
  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding;
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je kunt overweg met diverse Office applicaties, met name Outlook;
  • Je hebt ervaring met een boekhoudkundig programma.

 

Bedrijfsprofiel

De opdrachtgever is een toonaangevend grootformaat printbedrijf. Met de modernste machines printen zij de scherpste beelden op vele soorten materialen. Hun doel is om de klanten te helpen bij het creëren van een beleving of het communiceren van een boodschap. Met hun kennis, ervaring en breedte van visual imaging producten en diensten, stellen zij hun klanten in staat om hun communicatiedoelen te bereiken. Met meerdere vestigingen in Nederland bedienen zijn een mooie groep (inter)nationale klanten in de sectoren Retail, Events, Design, Interieur, Citydressing en Standbouw. Dagelijks zijn er in Nederland 100 medewerkers (wereldwijd ruim 450) aan het werk om al deze klanten optimaal te bedienen.

Op de vestiging in Noord-Holland richten zij zich op de brede klantenkring. Voor deze klanten verzorgen zij offertes, advies, online- en offline orderbegeleiding van het gehele assortiment.

Wat biedt de opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie met afwisselend werk;
  • Een marktconform salaris conform de Sign Cao;
  • Een professionele en informele werksfeer;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Pensioenopbouw en reiskostenvergoeding;

 Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Toe aan een nieuwe uitdaging en is je nieuwsgierigheid gewekt? Mail dan je motivatiebrief en CV naar info@signuitzendbureau.nl

 Wij werken op uitzendbasis maar ook op basis van werving en selectie (directe indiensttreding). Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Sign uitzendbureau op 078-2001086